Een keuze in effectief communiceren
Er zijn mensen die heel snel hun mening klaar hebben staan. Mensen die bij elk onderwerp dat ter sprake komt, direct reageren met een pasklaar antwoord. En soms zo stevig uit de hoek komen dat het lijkt of ze hun mening baseren op feitelijke kennis.
En misschien hebben ze de achtergrondkennis wel en hebben ze zich verdiept in het onderwerp. Maar er zijn ook mensen die er heel goed in zijn om hun mening ongenuanceerd en op een ondoordachte manier in de groep te gooien. Zij domineren het gesprek en praten soms zelfs negatief over het onderwerp.
Vaak vinden ze dat ze altijd ergens een mening over moeten hebben. Zij denken dat ze hierdoor krachtig overkomen en aanzien verwerven. Het tegendeel is waar. De kans is groot dat mensen ontdekken dat ze helemaal geen kennis van het onderwerp hebben met het risico dat ze minder serieus genomen worden. Ze worden niet meer als expert gezien, maar als iemand met een grote mond die niet constructief bijdraagt aan de discussie of de sfeer. In het ergste geval stoppen hun toehoorders uiteindelijk met naar hen te luisteren.
Stel nu dat je geen verstand hebt van een onderwerp? En eerst wilt luisteren naar de mening en kennis van andere mensen om je eigen mening te vormen? Stel dat je tijd nodig hebt om over het onderwerp of de vraag na te denken?
Ik vind het dan juist heel krachtig om niet gelijk met een ongefundeerde mening te komen, maar voor jezelf de tijd te nemen om deze te vormen. En als iemand toch direct een antwoord van je wil, wees oprecht en vertel dat je nog geen mening hebt. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: “ Ik weet nog niet genoeg van het onderwerp af om direct mijn mening te geven. Hiervoor heb ik wat meer tijd nodig.” Of “ Ik wil er nog even over nadenken. Ik kom er morgen bij je op terug.”
En heb je meer informatie nodig om je mening te vormen? Stel vragen aan mensen in je omgeving waarvan je denkt dat ze de kennis hebben over het onderwerp. Mensen vinden het vaak heel fijn als je vragen aan hen stelt en zijn graag bereid deze te beantwoorden.
Heb je dus niet direct een mening paraat? Voel je niet verplicht om deze onmiddellijk te geven. Kies ervoor om effectief te zijn in je communicatie. Neem de tijd om je mening te vormen en je zult deze met meer zelfvertrouwen en overtuigingskracht communiceren.
Wil je ook tweewekelijks praktisch toepasbare tips en inspirerende artikelen in je inbox ontvangen die je helpen met meer zelfvertrouwen en plezier effectiever te communiceren en professioneler te functioneren in je werk? Neem een gratis e-mail abonnement!
Columns uit dezelfde categorie:
Hoe beperk je de invloed van anderen op jouw keuzes?
Ben jij je bewust van jouw invloed?
Gebruik jij je emoties in je voordeel tijdens een belangrijk gesprek op je werk?
Over de auteur:
Ingrid Bannink helpt mensen en organisaties met hun persoonlijke en professionele groei zodat ze met meer zelfvertrouwen en plezier effectiever communiceren en professioneler functioneren!
Als enthousiaste en betrokken coach, trainer en adviseur begeleidt ze mensen en organisaties op een vriendelijke en resultaatgerichte wijze vraagstukken en doelen in overzichtelijke stappen op te knippen en tools te ontwikkelen om deze te behalen. Ze gebruikt hierbij een open, oprechte en directe communicatiestijl met respect voor haar gesprekspartner(s).
Wil je bovenstaande gebruiken voor publicatie? Dat mag! Als je het artikel integraal overneemt, een werkende link naar mijn website www.banninkcoaching.nl opneemt onder vermelding van: door Ingrid Bannink - van Doorn van Bannink Coaching & Consultancy en mij hiervan op de hoogte stelt door mij een e-mail te sturen.