Meer invloed in gesprekken? Zo overtuig je met respect en zelfvertrouwen
Heb je ook wel eens meegemaakt dat een gesprek moeizaam ging? Je had een goed idee, maar het leek niet door te dringen bij de anderen. Of je voelde je overruled, terwijl je juist zo graag wilde bijdragen. Herkenbaar? Veel mensen willen respectvol overtuigen, willen invloed uitoefenen op een manier die past bij wie ze zijn, zonder te pushen of te manipuleren, maar juist op een vriendelijke en duidelijke manier. Gelukkig kan dat.
Respectvol overtuigen; vriendelijk en duidelijk je mening geven
Overtuigen hoeft geen strijd te zijn. Het is geen trucje, geen harde onderhandeling, maar juist een vorm van verbinding op basis van ontspannen vriendelijkheid, deskundigheid en jezelf blijven. Als je helder, vriendelijk én stevig kunt communiceren, groeit niet alleen je invloed, maar ook je zelfvertrouwen. Je wordt beter gehoord, serieuzer genomen en je voelt dat je ertoe doet.
Wil je de ander respectvol overtuigen? 15 tips
Daarom deel ik 15 praktische tips voor respectvol overtuigen. Geen toverformules, maar inzichten en vaardigheden die je stap voor stap kunt inzetten op een manier die bij jou past. Kies er één, probeer die uit en kijk wat er gebeurt. Respectvol overtuigen begint met aandacht voor de ander én trouw blijven aan jezelf. Je vergroot je invloed en je zelfvertrouwen.
# 1. Wees de beste professionele versie van je zelf
Wees oprecht en wees je professionele zelf! Mensen prikken er feilloos doorheen als je iets probeert uit te stralen wat niet bij je past. Tegelijkertijd zijn invloedrijke mensen zich bewust van wie ze zijn, wat hen drijft en zetten ze hun kwaliteiten bewust in.
—————————— Lees ook: ———————————
Communiceren met zelfvertrouwen doe je zo
——————————————————————————
Mensen die zichzelf goed kennen en zichzelf goed kunnen sturen, stralen zelfvertrouwen uit. Ze laten zien wat ze in huis hebben en nemen regie over hoe ze overkomen. Zij laten bij het contact met de anderen de beste professionele versie van zichzelf zien.
—————————— Lees ook: ———————————
Wil je je zelfkennis en zelfleiderschap vergroten? Denk eens aan coaching
——————————————————————————
# 2. Wees oprecht en altijd respectvol
Mensen nemen je pas serieus als ze zich veilig en gewaardeerd voelen. De manier waarop je met je gesprekspartners omgaat en hoe je je verhaal brengt, kunnen je invloed vergroten of verminderen.
Ontspannen oprechtheid en respect zijn dan ook de basis van overtuigingskracht. Geef ruimte aan de ander, val niemand af en laat merken dat je het gesprek als gelijkwaardig ziet. Dat is de snelste weg naar vertrouwen en naar het vergroten van je invloed.
# 3. Bereid je voor
Weten wat je wilt zeggen, is één ding. Weten hoe je het brengt, is minstens zo belangrijk. Denk na over je tone of voice, je houding en je kernboodschap. Wat wil je overbrengen en wat wil je bereiken met je verhaal? Hoe wil je overkomen? Rustig, deskundig, betrokken?
Bereid dit voor voor bijvoorbeeld een vergadering. Zo vergroot je de kans dat je boodschap aankomt.
# 4. Verplaats je in je gesprekspartners en maak écht contact
Mensen die effectief communiceren, richten zich op de ander. Ze doen moeite om hun gesprekspartners te begrijpen. Wat vinden ze belangrijk? Wat drijft hen? Hoe communiceren ze?
Ze nemen de tijd om echt contact te maken en oprechte aandacht aan hun gesprekspartners te geven.
Heb jij voldoende inlevingsvermogen voor een goed gesprek?
Ze gebruiken hiervoor hun inlevingsvermogen om aan te sluiten bij de manier waarop hun gesprekspartners communiceren. Ze communiceren rustiger, luisteren actief en vragen meer bij een verlegen of minder assertief persoon. Een snelle en duidelijke communicatie passen ze toe bij iemand met een gedreven communicatiestijl.
Op deze manier wordt het onderling contact meer ontspannen en effectief. Je gesprekspartner voelt zich gezien en gewaardeerd en staat daardoor meer open voor de inhoud van je verhaal.
# 5. Beheers je emoties
Iedereen voelt emoties, zeker in spannende gesprekken. Maar hoe je ermee omgaat, maakt het verschil. Wie zijn emoties weet te reguleren, blijft in verbinding met de ander en voorkomt escalatie.
—————————— Lees ook: ———————————
Regie op je emoties in je werk; 7 tips voor meer zelfbeheersing
——————————————————————————
Dat wil niet zeggen dat je geen emoties mag voelen en tonen. Maar wel dat je kiest hoe je ze uit. Kalmte en zelfbeheersing maken je betrouwbaarder en vergroten je overtuigingskracht.
# 6. Communiceer rustig, duidelijk en to the point
Respectvol overtuigen is ook rustig, duidelijk en to the point communiceren en met veel kennis van zaken. Je wordt serieuzer genomen en het voorkomt veel misverstanden. Dus geen wollige verhalen, maar heldere taal. Rustig spreken helpt daarbij.
# 7. Beheers het ritme van het gesprek
Overtuigen is ook timing en ritme. Wanneer luister je of ben je even stil? Wanneer spreek je?
Mensen met invloed voelen het ritme van een gesprek aan. Ze stellen goede vragen, voelen aan wanneer ze moeten meebewegen en blijven uit de strijd. En als het toch botst? Dan weten ze hoe ze assertief hiermee om kunnen gaan.
# 8. Weerstand? Blijf ontspannen
Weerstand is geen persoonlijke aanval. Het is een signaal. De ander wil gehoord worden, heeft twijfels of vragen. Door rustig te blijven, de weerstand te erkennen en oprechte belangstelling te tonen, vergroot je juist je invloed.
Mensen die veel weerstand vertonen, zullen, ondanks je goede argumenten niet zo snel zeggen dat je gelijk hebt. Dat voelt als gezichtsverlies. Creëer daarom de ruimte voor de ander om ‘ja’ te zeggen.
# 9. Geef niet te snel op
Soms heeft een idee gewoon even tijd nodig. Als iemand het niet direct met je eens is, is niet automatisch een ‘nee’. Laat je voorstel even bezinken of vraag wat er nodig is om het wél mogelijk te maken. En als écht niet lukt, zoek dan samen naar een tussenweg.
# 10. Zorg voor positieve lichaamstaal
Je houding zegt vaak meer dan je woorden. Zorg daarom voor een open, geïnteresseerde uitstraling. Kijk mensen aan, gebruik je stem bewust en laat merken dat je luistert. Positieve lichaamstaal versterkt je geloofwaardigheid en je invloed.
# 11. Neem een gelijkwaardige positie in
Respectvol overtuigen betekent niet dat je onderdanig moet zijn, maar ook niet dominant. Neem ruimte in, straal en rust en zelfvertrouwen uit en geef de ander ook ruimte. Zo ontstaat er gelijkwaardigheid in een gesprek.
Respectvol overtuigen door een ander in zijn waarde te laten
Ze nemen een gelijkwaardige positie in in het gesprek, stralen zelfvertrouwen en rust uit, zijn geduldig en geven de ander ruimte in het gesprek om zijn verhaal te doen.
# 12. Wees tactvol
Tact is het vermogen om te zeggen wat er gezegd moet worden op een manier die werkt. Niet bot of ontwijkend, maar zorgvuldig en verbindend. Met tact kom je verder, zelfs in lastige gesprekken.
—————————— Lees ook: ———————————
Hoe kan ik tactvol communiceren? tips en inzichten
——————————————————————————
# 13. Ontwikkel organisatiesensitiviteit
Organisatiesensitieve mensen weten wat er speelt in een organisatie, zowel formeel als informeel. Ze weten wie er invloed heeft, welke opvattingen een rol spelen en welke professionals en teams met elkaar in verbinding staan. Ze snappen de belangen en de dynamiek.
Door goed te kijken en luisteren, kun je je communicatie afstemmen op de context. Dat maakt je krachtiger in je rol.
# 14. Leer omgaan met kantoorpolitiek
Kantoorpolitiek is overal. Je kunt het negeren of je kunt het leren begrijpen en er bewust mee omgaan. Kies hoe jij er in wilt staan, niet manipulatief maar op een strategische manier. Houd je waarden voor ogen. Zou kun je respectvol overtuigen en behoud je je integriteit.
—————————— Lees ook: ———————————
Ontdek je persoonlijke waarden. Wat vind jij belangrijk?
——————————————————————————
Ontwikkel daarom een politieke antenne en maak voor jezelf een keuze hoe jij wilt omgaan met het politieke spel in jouw werk.
# 15. Tot slot: Ontspan!
Overtuigen hoeft niet zwaar te zijn. Juist als je ontspannen en met plezier een gesprek voert, maak je gemakkelijker contact. Je energie is aanstekelijk. Mensen voelen zich op hun gemak en luisteren sneller naar wat je inbrengt.
Ontspanning voor respectvol overtuigen
Ontspan daarom en heb plezier als je met je gesprekspartners overlegt. Je ontspannen uitstraling zorgt ervoor dat mensen eerder een klik met je ervaren, je daarom gemakkelijker vertrouwen, waardoor jij snelle je doelen zult halen.
Veel plezier met de tips!
Meer invloed op jouw manier
wil je ook met meer zelfvertrouwen en met meer invloed communiceren op een authentieke manier? Coaching kan je helpen om jouw stijl te ontdekken en te versterken. Je bent van harte welkom om contact met me om te nemen.
Denk je dat deze column voor iemand anders waardevol is? Stuur de link gerust door.
Was deze column interessant voor je?
Meld je dan ook aan en ontvang regelmatig gratis praktische tips en inspiratie over persoonlijke ontwikkeling en professionele groei naar meer plezier, zelfvertrouwen en succes in het werk.
Al meer dan 4.500 lezers gingen je voor!
Je ontvangt geen 'spam'. Je kunt je op ieder moment afmelden en je e-mailadres wordt niet aan derden gegeven.
